Voor gebruik van het autorisatieregister is een certificaat nodig. Een organisatie kan op basis van dit certificaat met haar KvK-nummer worden geregistreerd het autorisatieregister. Op basis hiervan mag de onderneming uit eigen naam communiceren via Digipoort.
Indien u met uw certificaat niet alleen voor uzelf gegevens gaat aanleveren, maar ook voor derden (d.w.z. voor andere ondernemingen dan die waarvan de gegevens in het certificaat staan vermeld), is een machtiging van deze derde(n) nodig. Deze machtiging is de verklaring van de betreffende derde(n) dat u bevoegd bent bepaalde gegevens namens hem/hen aan te leveren. In het Autorisatieregister wordt vastgelegd dat u als organisastie voor beapaalde ondernemingen over die machtiging beschikt. Deze constructie geldt met name voor intermediairs die machtigingen van hun clienten registreren in het Autorisatieregister.
De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben van machtigingen. Door het vastleggen van machtigingen in het autorisatieregister verklaart de organisatie dat deze machtigingen aanwezig zijn. DigiNotar is als houder van het autorisatieregister gerechtigd zo nodig nadere informatie op te vragen, dan wel bij de certificaathoudende organisatie, dan wel bij de betreffende onderneming die de machtiging verleende.
Hoe werkt het
Voor elk bericht dat bij Digipoort binnenkomt wordt automatisch een autorisatierequest gestuurd naar DigiNotar (https://xbrl.diginotar.nl/autorisatieregisterws voor productie of https://accxbrl.diginotar.nl/autorisatieregisterws voor test)
In onze opzet gaan we uit van eenmalig aanleveren, maar ook eenmalig controleren. Dus onze autorisatie dienst moet die uiteenlopende eisen afdekken. Het unieke nummer dat wij opnemen is het KvK-nummer.
Registratie voor Elektronisch factureren
Voor elektronisch factureren naar Digipoort (en sommige andere projecten, bekend bij Logius) heeft u naast een OSB PKIoverheid Services Organisatiecertificaat een registratie in het Autorisatieregister nodig. Dit kunt u via het opmerkingenveld in het certificaat-aanvraagfomulier kenbaar maken via de toevoeging 'Elektronisch factureren naar Digipoort', en door bij 'project/dienstverlener' Digipoort in te vullen. Heeft u uw certificaat al aangevraagd en wilt u alsnog registreren? Gebruik dan onderstaand formulier 'Overeenkomst gebruik autoristatieregister voor de intermediair'.
Registratie op basis van OTP-certificaat
Via de aanvraag van het OTP-certificaat wordt uw eigen machtiging vastgelegd. Gelijktijdig heeft u de mogelijkheid via het OTP-certificaat aanvraagformulier tot 6 ondernemingen op te geven waarvoor u gemachtigd bent. Heeft u nog geen OTP-certificaat? Ga hiervoor naar deze pagina.
Wilt u een groter aantal machtigingen tegelijkertijd doorgeven? Of bent u al in het bezit van een OTP-cerificaat en wilt u mutaties doorgeven? Hiervoor hebben wij een aanleverformulier beschikbaar. Om gebruik te maken van deze optie dient u eenmalig een overeenkomst te ondertekenen:
Aan bovenstaande service zijn geen kosten verbonden. Binnenkort komt er voor het aanleveren van (grote volumes) machtingingen een webservice beschikbaar.