De onderhandse akte binnenkort ook elektronisch mogelijk
Op 16 februari 2010 heeft de 1e Kamer het wetsvoorstel (31 358) aangenomen waardoor een onderhandse akte voortaan ook in elektronische vorm kan voorkomen.
Dit wordt gerealiseerd door aan het huidige artikel 156 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (“Akten zijn ondertekende geschriften, bestemd om tot bewijs te dienen”) een artikel 156a toe te voegen waarin, kort gezegd, staat dat onderhandse akten ook op een andere wijze dan bij geschrift kunnen worden opgemaakt.
De wet geeft op diverse plaatsen aan dat een bepaalde rechtshandeling alleen kan plaatsvinden als daarvan een “akte” wordt opgemaakt of dat deze schriftelijk moet plaatsvinden. Overal waar deze eis staat, kan binnenkort een elektronisch proces ingevoerd worden op voorwaarde dat aan de voorwaarden hiervoor voldaan wordt.
De belangrijkste voorwaarden zijn (in grote lijnen):
- het elektronische document moet voorzien zijn van de elektronische handtekeningen van de partijen bij die akte;
- de elektronische handtekening hoeft niet een ‘gekwalificeerde’ handtekening te zijn;
- het elektronische document moet door alle partijen elektronisch bewaard kunnen worden voor een periode die overeenstemt met het doel waarvoor de akte dient en ongewijzigde reproductie moet voor alle partijen mogelijk zijn;
- het elektronische document moet voor partijen raadpleegbaar zijn;
- bij een overeenkomst dient het moment van tot stand komen met voldoende zekerheid kunnen worden vastgesteld.
Voorbeelden van rechtshandelingen die na de verwachte invoerdatum van 1 juli 2010 elektronisch kunnen worden uitgevoerd terwijl dit tot dusver niet kon zijn:
- verstrekken van een verzekeringspolis;
- overdragen van auteursrechten;
- verkopen/leveren van rechten op televisieprogramma’s;
- verkopen/leveren van filmrechten;
- koopakten van woningen;
- verpandingen (van vorderingen). Let op: elektronische registratie bij belastingdienst nog onbekend;
- cessie van vorderingen (let op: elektronische registratie bij belastingdienst nog onbekend).
Uitzonderingen
Van de wet zijn uitgezonderd de “authentieke akten”. Deze kunnen dus nog niet elektronisch worden opgemaakt. Dit gaat met name over de notariële akten.
Ook gaat het over akten die zijn opgemaakt “door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen” deze op te maken. Dit zijn bijvoorbeeld akten van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand (geboorteakten, overlijdensakten etc.).