Met behulp van de digitale kluis (ook wel depot genoemd) van DigiNotar kunt u belangrijke digitale gegevens notarieel registreren en archiveren. Ook kunt u de digitale kluis gebruiken om originele digitale gegevens ter beschikking te stellen aan uw klanten of relaties.
De meerwaarde van bewaren bij een derde
Voor jezelf is het altijd nuttig om je digitale documenten te bewaren om deze later weer te kunnen inzien. Tegen verlies een back-up maken is natuurlijk ook een ‘must’. Echter, dat is niet waarvoor je documenten bij een ‘derde’ in bewaring wilt geven.
Anders dan bij papieren documenten is er bij digitale documenten geen sprake van een ‘origineel’ of van een ‘kopie’. De kopie is net zo origineel als het origineel en andersom.
Dit heeft belangrijke consequenties als op basis van een digitaal document iets aangetoond moet worden. Als de andere partij van mening is dat de inhoud van het document anders was en met een ander digitaal document te voorschijn komt, is het uiterst moeilijk (of niet) te bewijzen wiens document het juiste is.
Het kan van belang zijn op welke dag, op welk tijdstip een document een bepaalde inhoud had. Te denken is bijvoorbeeld aan het moment dat een uitvinder iets heeft uitgevonden, een musicus een muziekstuk heeft geschreven in verband met aan wie het auteursrecht en intellectueel eigendomsrecht toekomt.
Ook bij foto’s die als bewijs moeten dienen kan het van belang zijn wanneer die foto gemaakt is: was de scheur in de muur er al vóór de buren begonnen met heien of is de scheur door het heien ontstaan? En zo zijn er nog veel meer voorbeelden te bedenken.
Bij al deze voorbeelden is het niet voldoende om alleen het digitale document te kunnen laten zien. Je wilt kunnen bewijzen dat het digitale document een bepaalde inhoud had op een bepaald moment.
Alleen als er objectieve omstandigheden zijn of als er een objectieve onpartijdige derde is die iets hierover kan verklaren, kan bewijs geleverd worden.
Notariële kluis
DigiNotar biedt in verschillende vormen haar notariële digitale kluis aan waarin elektronische documenten - van allerlei soorten - in bewaring gegeven kunnen worden.
U heeft zelf de documenten natuurlijk ook gewoon in bezit, maar als het nodig is, in een situatie waarbij iets aangetoond of bewezen moet worden, wordt een beroep gedaan op de inhoud van deze elektronische notariële kluis.
De notaris van DigiNotar kan dan een exemplaar van het betreffende elektronische document ter beschikking stellen en daarbij desgewenst een verklaring afgeven, dat dit document het originele document was dat op een bepaalde dag en tijd in bewaring genomen is.
Dit document met de verklaring kan dan in een eventuele gerechtelijke procedure worden gebruikt.
>> Klik hier voor de verschillende toepassingen van de digitale kluis