Voor gebruik van het autorisatieregister is een OTP-certificaat benodigd. Een organisatie die over dit certificaat beschikt staat automatisch met haar KvK-nummer geregistreerd in het autorisatieregister. Op basis hiervan mag de onderneming uit eigen naam communiceren via Digipoort.
Indien u met uw certificaat niet alleen voor uzelf gegevens gaat aanleveren, maar ook voor derden (d.w.z. voor andere ondernemingen dan die waarvan de gegevens in het certificaat staan vermeld), is een machtiging van deze derde(n) nodig. Deze machtiging is de verklaring van de betreffende derde(n) dat u bevoegd bent bepaalde gegevens namens hem/hen aan te leveren. In het Autorisatieregister wordt vastgelegd dat u als intermediair voor beapaalde ondernemingen over die machtiging beschikt.
De intermediair is zelf verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben van machtigingen. Door het vastleggen van klanten in het autorisatieregister verklaart de intermediair dat deze machtigingen aanwezig zijn.DigiNotar is als houder van het autorisatieregister gerechtigd zo nodig nadere informatie op te vragen, dan wel bij de intermediair, dan wel bij de betreffende onderneming die de machtiging verleende.
Hoe werkt het
Voor elk bericht dat bij Digipoort binnenkomt wordt automatisch een autorisatierequest gestuurd naar DigiNotar. Die controleert de identiteit van de indiener en de bevoegdheid om te handelen. Bovendien gaat de voorziening na of het middel dat ter authenticatie wordt gebruikt zwaar genoeg is om aan de eisen van de uitvragende partij te voldoen.
Partijen
De verschillende partijen stellen verschillende eisen. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) is bijvoorbeeld al blij als ze een bericht krijgen, maar een ministerie zou bij een subsidieaanvraag een persoonlijke ondertekening en authenticatie door middel van PKIoverheid kunnen verlangen. Bovendien stellen die partijen eigen eisen aan de manier van aanleveren, ze hanteren unieke nummers ter identificatie. Denk aan een Kamer van Koophandel- of een fiscaal nummer. In onze opzet gaan we uit van eenmalig aanleveren, maar ook eenmalig controleren. Dus onze autorisatie dienst moet die uiteenlopende eisen afdekken.
Machtigingen doorgeven
Via de aanvraag van het OTP-certificaat wordt uw eigen machtiging vastgelegd. Gelijktijdig heeft u de mogelijkheid via het OTP-certificaat aanvraagformulier tot 6 ondernemingen op te geven waarvoor u gemachtigd bent.
>> Ga hiervoor naar deze pagina.
Wilt u een groter aantal machtigingen tegelijkertijd doorgeven? Of bent u al in het bezit van een OTP-cerificaat en wilt u mutaties doorgeven? Hiervoor hebben wij een aanleverformulier beschikbaar. Om gebruik te maken van deze optie dient u eenmalig een overeenkomst te ondertekenen:
Aan bovenstaande service zijn geen kosten verbonden. Binnenkort komt er voor het aanleveren van (grote volumes) machtingingen een webservice beschikbaar.