Een contract, overeenkomst, (werk)bon of ander document wordt online aangeboden ter ondertekening. Op het laptopscherm krijgt u de werkbon te zien, voordat u die elektronisch ondertekent. De elektronische ondertekening van de werkbon vindt plaats doordat u uw handtekening met behulp van de stylus (pen) plaatst op de aan de laptop gekoppelde handtekeningtablet.
Handtekening
Op het moment dat u uw handtekening plaatst, staat de op de laptop getoonde werkbon of overeenkomst feitelijk op een computer in het beveiligde rekencentrum van DigiNotar. De door de handtekeningtablet geregistreerde gegevens van uw handtekening worden online onmiddellijk doorgezet naar DigiNotar, die zorg draagt voor de eenmalige en unieke koppeling tussen het document en uw handtekening. Daarna ontvangt u, ten behoeve van uw administratie, op het door u opgegeven e-mailadres het bestand waarin het document en uw handtekening door DigiNotar zijn samengevoegd. Ook de klant ontvangt dit bestand van DigiNotar.
Onafhankelijke partij
Omdat de samenvoeging van het document en uw handtekening plaatsvindt ten kantore van DigiNotar, die hierbij als onafhankelijke partij (Trusted Third Party) fungeert, ontstaat op deze manier een rechtsgeldige Elektronische Handtekening als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek. DigiNotar realiseert de samenvoeging door over de werkbon en uw handtekening, haar eigen Elektronische Handtekening te plaatsen. Zo kunnen wijzigingen niet worden aangebracht en in ieder geval achteraf worden opgespoord. Het “origineel” wordt bij DigiNotar opgeslagen.
Notariële archivering
Als gezegd leidt dit samenspel van handelingen ertoe dat u uw handtekening rechtsgeldig op een elektronische wijze heeft gezet. DigiNotar zorgt voor een veilige notariële archivering van het “origineel”. De notaris, verbonden aan DigiNotar, kan een notariële verklaring afgeven dat de handtekening en de werkbon onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, er geen wijzigingen in het “origineel” zijn aangebracht en op welk tijdstip en datum de werkbon is ondertekend. De veiligheid en het eenmalig gebruik van uw elektronische handtekening is daarmee gegarandeerd.