In veel gevallen maakt u al gebruik van standaard software, die prima overweg kan met een elektronische handtekening. Door de aanschaf van een DigiNotar certificaat beschikt u dus over alle middelen om van start te gaan met de elektronische handtekening. Een elektronische handtekening zult u toepassen op een elektronisch document. De meest voorkomende elektronische documenten van dit moment zijn: e-mail, PDF, Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) en webpagina's.
E-mail
Wanneer u een e-mail verstuurt, kunt u deze voorzien van een elektronische handtekening vanuit uw standaard e-mail pakket zoals Outlook, Outlook Express en Lotus Notes. Met de ondertekening van het e-mailbericht waarborgt u dat:
- De ontvanger zeker is dat een e-mailbericht van u afkomstig is;
- Het bericht onderweg niet gewijzigd is;
- De rechtsgeldigheid van de afspraken zoals opgenomen in het e-mail bericht.
PDF
Bij het uitwisselen van elektronische documenten is het PDF formaat een veelgebruikt formaat. Praktisch iedere PC gebruiker beschikt over een versie van Adobe Acrobat Reader om deze documenten te lezen. Adobe Acrobat Reader biedt standaard de mogelijkheid om gebruik te maken van een elektronische handtekening.
Een getekend PDF document kunt u vervolgens eenvoudig via e-mail of web distribueren.
DigiNotar biedt op eenvoudige wijze de mogelijkheid om uw PDF documenten te voorzien van een elektronische handtekening. Het ondertekenen van een PDF document kan op verschillende manieren:
- Handmatig ondertekenen van uw PDF documenten;
- Geautomatiseerd ondertekenen van uw PDF documenten;
Microsoft Office
Het gebruik van Microsoft Office producten als Word, Excel of Powerpoint is een standaard binnen veel organisaties. In tegenstelling tot het PDF formaat is het voordeel dat de ontvangende partij ook deze informatie kan hergebruiken en eventueel bewerken. Deze functionaliteit is echter pas recent beschikbaar en u dient te beschikken over een Microsoft Office versie 2003.
Webpagina's
Met de verdere ontwikkeling van uw webapplicatie bestaat steeds meer de behoefte om de website bezoeker een formulier of aanvraag elektronisch te ondertekenen. Hierbij is het noodzakelijk dat u aanvullende functionaliteit toevoegd aan uw website. DigiNotar beschikt over de kennis en kunde om u te adviseren over een eenvoudige oplossingsrichting.