U wilt dat uw cliënten bepaalde documenten lezen, er op reageren en/of ondertekenen. Natuurlijk kan dit via de post: u stuurt het document naar uw cliënt, de cliënt leest het door, geeft commentaar of zet zijn handtekening en stuurt het document vervolgens terug. Hier gaan vaak enkele dagen, soms zelfs weken, overheen. Lijkt het u niet veel gemakkelijker om uw document online te zetten in een beveiligd portaal en uw cliënt hier automatisch per e-mail van op de hoogte te stellen? Uw cliënt kan online het document bekijken, er op reageren en ondertekenen! En wel met dezelfde (juridische) zekerheid als op papier.
Veilig uitwisselen via uw portaal
U krijgt van DigiNotar uw eigen ruimte op het DocProof portaal. Hierin kunt u uw cliënten (of andere relaties) registreren en documenten klaarzetten. Zij kunnen deze bekijken, er een reactie op geven, documenten ter beschikking van u stellen en de stukken desgewenst elektronisch ondertekenen.
Lees meer >>
Digitale archivering
De reactie, het document, de eventuele ondertekening en het hele proces (de logging) worden voor (minimaal) zeven jaar gearchiveerd in onze digitale kluis. Uiteraard hebben alleen uw cliënten en u toegang tot de betreffende documenten.
Lees meer over de digitale kluis
Voordelen online portaal
- Uw cliënt heeft geen certificaat nodig en kan toch een document elektronisch ondertekenen;
- U bespaart kosten en tijd;
- Er is geen fysieke opslag van geprinte documenten meer nodig. Immers het elektronische document is het authentieke origineel;
- DocProof is volledig webgebaseerd;
- DocProof archiveert de documenten én het hele proces voor zeven jaar in het notariële archief van DigiNotar. Daarmee is bewijsbaar geworden welke documenten door wie en wanneer zijn gestuurd, ontvangen, ingezien en getekend;
- Alle soorten documenten en formaten, ook grote aantallen tegelijk, kunnen in DocProof worden geplaatst. Integratie met uw bestaande document management systeem is mogelijk.